個人情報の取扱いについて
取引先企業から委託された個人情報作業の利用目的について：
弊社は，取引先企業様から委託された個人情報に対して，委託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い，他の目的には一切利用いたしません。
1. 商品の入出荷作業
取引企業様の各種商品等の入出荷業務。
2. 商品の検品作業
取引企業様の各種商品等の検品業務。
3. 送り状,貼符,宛名ラベルの作成
取引先企業様のデータに基づく個人情報が含まれている送り状の発行業務。
4. 封入,封緘作業
各種商品等を封入し個人情報が含まれている宛名台紙や宛名ラベル等のメール便で
送付する業務。その他各種DMを含む。
5. 梱包作業
各種商品等の梱包及びこれらの保管及び個人情報が含まれている送り状を貼り付け
ての在庫発送をする業務。
6. 配送業務
トラック便,航空便,鉄道便,郵送便,船舶便による全国発送,ポスティング業務。
返品の際の配送も含む。
7. 貨物輸送
8. 情報システム開発及び運用業務
データベースシステム,ネットワークシステム,データ処理システムの構築業務。
9.各種キャンペーン商品の発送作業
10.品質管理,経理業務
弊社サービスの提供にあたり必要とされる品質管理,事務手続き及び経理,弊社資産の
管理業務。
11.カスタマーサポート業務
お客様からのお問い合わせの対応,弊社サービスの利用に関するご案内及び営業業
務,お取引企業様とのご連絡及びご契約の管理,弊社関係者様へのご挨拶。
弊社がご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的について：
弊社は，本人から直接個人情報を取得する場合は,以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
1. 総務人事管理
弊社従業員の給与・賞与管理,健康管理,福利厚生,法令その他の規範に基づく提出・
報告,従業員教育。
2. 採用管理
入社希望者の採用選考に関わる連絡及び情報提供並びに事務手続き。
3. 会計管理
弊社の会計関係業務。
4. お問い合わせ情報
弊社へお問い合わせいただいた方へのご回答業務。
第三者への提供：
弊社では，お客様から取得させていただいた個人情報を，次のいずれかに該当する場合を除き，第三者に提供することはありません。
1. お客様の事前の同意を得ているとき
2. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において，個人情報の取扱いの全部又は
一部を委託するとき
3. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって，承
継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4. 法令に基づく場合
5. 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得
ることが困難であるとき
6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であっ
て，本人の同意を得ることが困難であるとき
7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂
行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることによって
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取扱いの委託：
弊社では，個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合，十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し，委託する個人情報の安全管理が図られるよう，委託を受けた者に対する必要，かつ，適切な監督を行います。
本人の権利：
弊社では，取得させていただいた個人情報において，以下の範囲において本人から利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止を求められた場合，これに応じさせていただきます。
1. 請求の対象となる「開示対象個人情報」
この請求の対象となる「開示対象個人情報」とは，電子計算機を用いて検索すること
ができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理，分類
し，目次，索引，符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるよう
に体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報をいい，当社が，本人から求
められる開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供
の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
なお，次に該当するものは請求の対象から除きますのでご了承ください。
(1)ご本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがあるも
の
(2)弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの
(3)法令に違反することとなるもの
2. 請求者及び代理人の確認にあたって
この請求に際しては，請求する個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりま
すので，
＜郵送の場合＞は，本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証，健康
保険の被保険者証，住民基本台帳カード，パスポート，外国人登録証明書，年金手
帳，等）の中から２種類を選びコピーし，本籍地情報を抹消し，同封してください。
＜直接，来社される場合＞は，本人を確認できる写真の付いた公的証明書（運転免
許証，写真付き住民基本台帳カード，パスポート，等）又はそのコピーをご提示くださ
い。また，代理の方が手続きをされる場合は，本人及び代理の方の上記確認書類等
に加え，代理であることを示す書類（未成年者又は成年被後見人の法定代理人であ
ることを証明する書類もしくは本人からの委任状）を提出していただきます。
3. 請求手数料について
当社は、開示または、利用目的の通知の請求にあたり、下記のとおり手数料を定めて
おります。開示請求書の提出時にお支払いください。
郵送で提出の場合は金額分の切手を同封してください。
開示請求手数料 １件につき ５００円（来社される場合は３００円）
なお，その他実費を要した場合は，別途，請求させていただきます。
4. 次に該当する場合は，この請求をお断りすることがありますので，あらかじめご了承く
ださい。
(1)ご本人確認ができない場合
(2)当社の定めた請求手続きに従っていただけない場合
(3)手数料をお支払いいただけない場合
尚，個人情報に関する開示，訂正，追加又は削除，利用停止等を希望される場合は，上記『個人情報の取扱いについて』に同意の上、以下の請求書をダウンロードし，内容記載の上，下記『PMS苦情相談窓口担当』までご提出下さい。
⇒『個人情報の取扱いについて』に同意し、請求書をダウンロード
⇒ 同意しない場合はコチラ
苦情，相談等の問合せ：
当社は，個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して，本人からの苦情及び相談を受け付けて，適切，かつ，迅速な対応を行います。
尚，苦情及び相談は，下記『PMS苦情相談窓口担当』までご連絡下さい。
株式会社はぴふる
PMS苦情相談窓口担当
住所 〒250-0862 神奈川県小田原市成田68-1
電話 0465-39-1577
受付時間 9:30〜17:00（土・日・祝日・年末年始は除く）
個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に与える結果：
弊社では，上記利用目的達成の為に，お客様のお名前や住所，メールアドレス等の個人情報を取得させていただきます。個人情報のご提供は任意ですが，個人情報をご提供いただけない場合，目的を達成できない場合があります。あらかじめご了承ください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得：
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして，本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
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